档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业管理水平的重要尺度。企业管理的高效化离不开档案管理的科学化,必须以档案管理的科学化促进企业管理的高效化。各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工

浅谈做好档案管理工作之我见 ◆田慧 (湖北财税职业学院 )

【摘要】档案管理工作是一项政策性、密性、机专业性较强的工作，机制，一旦出现关键人员离职或跳槽，轻则使管理层面断裂，作工 是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业管理水平的重要尺度。企业管理的高效化离不开档案管理的科学化，必须以档案管理的科学化促进企业管理的高效化。各级管理部门要充分无法延续；重则导致企业机密、有知识产权和信息流失，独造成无法挽回的损失。大部分从事档案管理的工作人员没有经过专业的档案知识培训，不懂档案整理，档案的重要性、对管档要求、档案材料的收集、整理、归档、订等业务不太了解，案收集意识淡薄。装档

认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，时研究解决及 档案管理工作中遇到的问题，在人力、力、物财力等方面给予大力

很多档案实行简单“信袋式”管理，影响档案的查阅利用。 3档案管理科学化水平低 .

支持。 【关键词】档案管理现状对策分析

随着信息化的发展，办公自动化、电子文件、档一体化等新文 生事物相继出现，使档案的形成方式发生了很大变化。这些档案

的管理和利用方式与纸质档案截然不同，当前档案传统的工作模为什么要做好档案管理工作呢？这个问题是摆在每一个档案式和技术水平已不能适应。因为文件从起草、修改到印发都通过管理工作人员面前所必须解决的问题。档案是信息的重要载体，计算机运行， 它具有便于复制的特性，使得最能体现档案原始记录 是全部活动的真实记录，它体现了企业的成长与发展历程，宝贵是

性的内容与形式特征不复存在。纸质档案的载体较为稳定安全，

的经验财富和重要的信息资源。

而电子文件的载体稳定性差，易损坏。因此要运用现代化管理手档案管理的根本目的在于档案利用。档案运用的合理有效是段来解决电子文件中原始信息的长期保存问题任重而道远。 二、档案管理工作的对策分析

经济社会又好又快发展的一项基础性工作，于把握经济活动的对

基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强档案管理工作的根本目的在于

充分发挥档案的作用，为实现建设小康社

1提高档案管理人员素质 .

() 1加强宣传力度，高职工对档案管理工作重要性的认识，提 会的目标服务。加强档案的开发利用，实现信息资源的共享，就必做好咨询服务工作，利用多种渠道向职工宣传有关档案管理工作 须加强档案基础管理。与此同时，档案管理工作也要适应社会需的知识，使其认识到，案管理工作并不是可有可无的，档它对职工求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和今后的发展有着重要的影响。

水平，“”把死档案变成“档案，好地发挥档案的作用，创造活”更在 社会效益的同时，促进档案事业的发展。

() 2要注意加强干部档案工作队伍建设，择政治上可靠、选作 风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们

在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断的教育培养，心他们工作、活，分发挥他们的积极性和创关生充地更新档案管理观念，敢探索和尝试新的档案管理手段，勇以全造性。 面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同

() 3强化服务意识，提高服务水平。档案管理人员要树立“工企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，作就是服务” 的观念。以“增强服务意识”“和主动服务”作为工作决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不的出发点和归宿。要明确服务方向，端正服务态度，立创新意树断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于识，提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准 促进经济社会的全面发展、断提升企业在市场经济中竞争力具的重要尺度，不发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义有重要意义。 现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。 一

、

当前企业档案管理现状及存在的问题

() 4注重自身专业水平的提高。档案管理的好坏，在很大程度 上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要通过自学、参加培

1档案管理重视程度低 .

长期以来，当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的训等方式，相熟悉档案工作

的各个环节和基本要求，努力掌握科学管

认识都存在一些误区，为档案工作就是抄抄写写、认保管的事务性理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管 工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供

摊”,不丢失，不泄密，应付外调、档就行了，能查对档案管理工作的有利的资源。 重要性缺乏足够的认识。各单位往往重视财务、人事、组织等方面的管理，却很少重视档案管理，殊不知档案管理也是企业管理的重 2健全档案管理制度 .

建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现

要一环。档案部门更是作为“冷部门”极易成为精简或兼并对象，合理性、, 科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案甚至撤销专门档案机构，只设置兼职档案人员。这些人员岗位不管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，明实用。制度必简 固定，案业务知识偏低，档待遇较低，再加之档案机构在单位组织须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、操作性强为可

体系中地位低，直接影响档案工作的发展。 2档案管理模式落后， .管理水平不高，管理力量薄弱

目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影

目前的企业档案管理虽有一定规模，内部管理与企业的发响着制度的顺利执行，但而职工是单位的主要构成群体，制度的主是 展严重脱节。一般来说，档案均是由个人或各职能部门自行保管，要约束对象和执行者。第四，持制度执行的严肃性。档案部门 坚

他们之间互相封闭，整体上处于无序零散状态，缺乏有效监督管理既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。 18 4