F i l e Ma n a g e me n t档案管建

做好文书档案管理工作之我见 俞锦福吉林省延边州体育运动管理中心

摘要：我国社会的不断发展和进步，也相应地促进了我国档

的不断发展，也相应的促进了我国文书档案管理工作的进一步发展，文书档案的载体也逐渐的由纸质向电子存储了口因此，在实际

案管理工作的进一步发展，并且档案管理人员通过采用科学有效的管理方法，进而提高了档案管理工作效率。本文针对于做好文为我国档案管理工作的进一步发展提供有益的借鉴。 关键词：文书档案管理重要性

的文书档案管理工作中，需要不断地提高信息化的水平，才能够

书档案管理工作的相关方法进行了具体的分析和研究，希望能够提高管理的效率，跟上社会的发展步伐。在文书档案的管理中， 通过采用计算机技术，能够有效地提高管理的水平，在计算机 技术的支持下，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自

动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打 在文书档案管理工作中，首先应该进一步落实档案管理人员的责任意识。其次，应该进一步规范文书档案管理工作的程序和方法。再次，加强文书档案管理工作的信息化水平，提高文书档案管理的效率最后，应该进一步提高文书档案管理人员的综合印、登记、统计等工作由此可见，通过采用计算机等先进的信息技术，能够不断地提高文书档案管理水平的提高，提高文书档案管理的效率，进一步促进文书档案管理工作的 J I l￣ J开展。

4 .提高文书档案管理人员的综合素质。在文书档案管理工作 中，还应该全面提高文书档案管理人员的综合素质。所谓的综合素质，主要就是指文书档案管理人员不仅应该具有较强的专业素质，还应该具备积极向上的思想意识，较全面的前瞻意识等。另外，还需要加强对现有的工作人员的继续教育，也就是需要加强对现有文书档案管理人员进行培训，不仅培训档案管理人员的素质，还需要对档案管理人员的其他方面进行培养，像对工作的热

素质，提高文书档案

管理工作的水平。 一

、

文书档案管理工作的重要性分析

文书档案管理工作是一项较为重要的工作，其管理的好坏直接关系着一个单位发展良好与否。因此，在实际的工作中，文书

档案管理人员应该全面了解文书档案管理工作的重要性。文书档 案管理工作的重要性主要体现在以下两个方面。第一，文书档案具有很强的凭证作用。在需要查找有关于单位历史记录的时候， 文书档案是最为有效的、最为重要的历史凭证，由此可见，文书档案管理工作的良好与否对于一个单位的发展是非常的重要的。 第二，文书档案具体参考性的作用。主要就是指文书档案能够体 现一个单位的实践活动的正确与否，进而根据文书档案的记载内容对实践活动进行相应的改进，有助于提高单位的实践活动。

情、责任意识等等。文书档案人员还应该不断地进行自我学习， 进一步拓宽视野，并且全面了解文书档案管理工作的发展前景， 根据文书档案管理工作的发展趋势，努力提高自身的专业素质，

运用档案学科新理论、新技术来指导和改进文书档案工作，实现 单一型向多样复合型转变，不断推进文书档案的规范化、现代化、 网络化管理进程。

二、文书档案管理的方法分析 1 .落实档案管理人员的责任意识。档案管理人员只有具备较 高的责任意识，才能够及时地解决在文书档案管理工作中存在着的问题，也才能够进一步促进文书档案管理工作的顺利进行。因此，在实际的文书档案管理工作中，应该对文书档案管理人员的

综上所述，本文针对于做好文书档案管理工作进行了具体的分析和研究，通过探讨，我们了解到，在进行文书档案管理中，管理人员应该采用科学有效的管理方法，并且全面地分析文书档案 管理的发展趋势，不断地积累档案管理的经验，不断地创新档案

管理的方法，进而全面地提高文书档案管理的水平，促进文书档

责任意识进行有计划的培养。可以落实相关的责任制度，制定相 关的责任规范，对文书档案管理进行相关的管理和监督，进而能

案管理工作的

顺利进行。犴翻

够有效地提高文书档案管理人员的责任意识。

参考文献 滔健敏0戋析如伺优化新时期新形势下自勺档案管工作[ J] .中国瓤技术新产品， 2 0 0 8 ( 1 7 ) [ 2]陈辉 -:戋谈力口强高校档案管理工作的对策【 J J _黑龙江档案， 2 01 1 f 1 )

2 .规范文书档案管理工作的程序和方法。管理人员在工作 中，应该规范题名，提高检索查准率。档案的分类号保证了检索

查全率，而题名准确才能保证检索的查准率。但仅有查全率是不 行的，还须同时保证查准，因此，在著录时要统一规范题名，尽量

【 3]施朝霞.关于提高政府机关档案管理人员素质问题的思考l J] .黑龙江 科技信息， 2 0 0 8 ( 3 0 )

避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况 发生。通过对文书档案管理工作的程序和方法进行规范，能够有效地提高文书档案管理工作的效率，促进文书档案管理工作的进 一

【 4]宋筱薇.浅谈如伺做好档案管理工作[ J] .辽宁教鸯行政学院学报 2 0 0 8 ( 8 ) ( 5]梁军萍.如何做好文书档案管理工作[ J] .十堰职业技术学院学

步发展。

3 .加强文书档案管理工作的信息化水平。随着我国社会经济

报 2 0 1 0 ( 4 )

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