会议组织管理办法

会务组织管理办法

第一条 为规范会议管理工作,提高会议组织实施效果,保障各类会务工作的正常开展,特制定本办法。

第二条 本办法所指的会议,包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。

第三条 各类会议由综合管理部统筹管理、策划,其它各部门组织的会务由部门自行承办,综合管理部协助并登记备案。

第四条 会务管理的原则

一、精简。要尽量压缩会议数量,缩短会议时间,减少参会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。

二、高效。组织召开会议要考虑其必要性,会议内容要主题鲜明,参会人员要准备充分。

三、务实。召开会议要注重实效,集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。

四、节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行,严禁铺张浪费。

第五条 会议准备

一、公司组织的各类会议,凡涉及到相关部门的,部门应给予积极配合,保证会议所需人、财、物的合理高效配置。

二、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部

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