档案管理

档案审核工作主要步骤及重点环节

一、“三龄一历”情况的审核

1、准备好《干部档案审核情况登记表》。填写好档案编号、姓名，现任职单位与职务。

2、找到档案中最新的《干部任免表》和1999年版的《干部履历表》。分别将其中记载的出生日期、参加工作时间、入党时间填入相应栏目。

3、关于出生年月的确认：

从档案材料中找出本人填写的最早材料（自传、入团志愿书等），将其所写出生年月日填写到“档案最早或原始材料记载”栏，并注明材料名称。如三项（新任免表、99年履历表、最早或原始材料）一致（组织上也没有批复变更），在“最后确认”栏填上出生年月日，即为确认；如前两项有一项与“档案最早或原始材料记载”栏不一致，或组织有批复变更的，要视不同情况，审核后再予认定：

一是没有组织批复的，可将本人填写的最早材料中的出生年月日填写到“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并在“最后确认”栏填上出生年月日，即为确认。

二是有组织批复的，首先要看批复材料是否齐全、是否符合政策规定，程序是否合法。批复材料齐全、有效的，可将批复的出生日期填写在“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并填写在“最后确认”栏予以确认。批复材料缺少主要原始依据的，或批复不符合政策规定的，或程序不合法的，不予承认；可依据本人填写的最早材料中的出生