打印机使用制度

培训室打(复)印机管理规定

打(复)印机是公司日常办公活动中的重要工具,极大的提高了办公人员的工作效率和办公质量,为妥善维护办公条件,更好地服务培训室,我们应本着“按需、合理、节约”的原则制定本管理规定:

第一条 培训室打(复)印机归属公司培训室所有。

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条

第七条

第八条

第九条

第十条

培训室打(复)印机仅供本培训室使用,非培训室人员不得擅自使用。 使用打印机前应先校对文稿,确认无误后再打印,以避免浪费。对于 保密的内容,要在电脑本机上加密,打印出的样本、废稿要处理干净,以免泄密。 印数在3套以下的可以打印,超过3套需进行复印,严禁超数量打印。 私人材料一律不允打印、复印。 请爱护办公用品设施。打印机、复印机是比较贵重的易耗易损办公用 品,应按照程序操作。打印机、复印机如果发生不正常的损坏,则追究当事人责任。 纯文本工作文档、文案校对稿(对色彩要求不高的)应采用黑白打印。 PPT打印,应采用缩打提纲方式。非重要文件应尽量利用回收纸打印。 定期对打印机、复印机表面进行维护,保持干净。(由培训室使用人员 进行保养维护) 下班后,必须对打印机、复印机进行检查,确保关闭后再离开。

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