会议筹备工作流程

会议筹备工作流程

一、会议请示

起草会议请示(如需提请市委,以市总文件形式)起草→核稿→签发→印制→上报。确认会议名称→时间→地点→出席领导及与会人员→会议议程

二、会议方案

会议方案根据会议内容由承办部室制定,会议整体筹备由牵头副主席负总责,办公室主任协调抓好落实。拟制会议方案→报会议牵头副主席→定稿→印制→分发。

会议筹备期间必须牢牢把握并做好如下事项: 1、文字材料

会议所有文字材料由牵头副主席负总责,由办公室文字副主任具体负责。

会议通知起草→核稿→签发→印制(通过办公自动化系统分发)→落实参会人员名单(记录接听电话人员姓名、职务)编排会议座次表。

文印室负责所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校对由承办部室负责,印刷完成后,由办公室文字副主任负责指挥装袋,并将装袋文件送至会场分发到位(包括主席台材料)。

会议可能涉及如下工作,需要落实到人:向市委请示(包

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