如何制作PDF文档

输出的软件有Microsoft Word、Adobe PageMaker。

用Word自动生成PDF文件

在这里我们不讲如何使用Adobe Acrobat9.0来制作PDF文件，因为Acrobat比较复杂，学习它恐怕需要一本书来解决，而不是仅仅的一篇文章。不过相信大家都会使用Word，其实用Word先编辑文档、插入图片，然后用它来生成PDF文件效果是差不多的。打开Word右键点击工具栏，选择“自定义”，然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 9.0”，就会发现多了两个图标，“转换到Adobe PDF”和“转换到Adobe PDF和Email”。在这里PDFMaker是一个宏按钮，是特别为Microsoft Word设计的，用来在Word中方便地生成PDF文件。

现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先，用Word打开一个文件，然后点击工具栏中的图标，会出现图2这样的对话框，使用系统的默认值就单击“Create”按钮，这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。它会自动扫描Word文档中的有关信息，比如链接、目录之类，把它们和PDF格式的链接、目录等相对应，在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点，PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同。



作者：bdqn142009-8-12 09:25 回复此发言

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2 教你如何制作PDF文档

到这里，你已经做好了第一个PDF文件！这是最简单的一种方法，但不是最好的。为什么呢？因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大，比如原来的DOC文件只有25KB，用上面这种方法做出来的文件有153KB之巨！根本不符合网上传输的要求！

制作小体积PDF文件

Acrobat为了适应亚洲语言的特点，对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包，但是它是通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决的。这样做对于直接打印是很优化的，但是如果是用来生成PDF文件，带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。我们绕过PDFMaker来制作PDF文件。前面我说过了，Acrobat安装了两个虚拟打印机，其中的Acrobat Distiller就可以生成PDF文档，不过第一次使用之前要做一些设置，因为PDFWriter默认的也是嵌入字体，我们要把这个选项去掉。具体的方法是，在Word里选择文件/打印…，弹出一个对话框，在其中的打印机名称中选择Acrobat PDFWriter，然后单击右边的“属性”按钮，在出现的对话框中选择“Adobe PDF设置”标签中的“编辑转换设置”，把其中“字体”下的“嵌入所有字体”和“子集化嵌入字体”前的选择去掉，再点击“确定”，这样就不会自动嵌入字体了。

这样就可以开始制作PDF了。打开DOC文档，然后选择文件/打印…，选择打印机名称为Acrobat Distiller