公司驻外销售人员管理规定
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公司驻外销售人员管理规定
为规范公司驻外销售人员的管理及销售行为,完成公司销售目标,提升公司经营管理绩效,将驻外销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规定。
一、考勤管理
1、考勤是企业的管理的基础工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,驻外销售人员要严格自律,遵守公司考勤管理制度。
2、驻外销售分公司超过3人(含3人)需由分公司单独考勤,分公司经理于次月1日以电子邮件的方式发回营销部
3、员工请假,须事先填写请假单,须经分管经理审批。
4、出外联系业务必须经分公司经理批准并汇报日程,营销部随机抽查,发现私自外出做与工作无关的业务,未经请假或假期已满未续假而擅自不回者,视为旷工。
5、销售人员执行公司的节假日制度,下列日期为法定节假日:
元旦、春节、五一国际劳动节、十一国庆节
注:由于销售工作岗位特殊性,驻外人员周六、周日不算加班。
6、一级分公司经理年累计出差200天,销售人员年累计出差300天
二、出差管理
1、驻外销售人员根据工作需要出差,需要填写“出差申请单”,内容包括出差时间、起止地点、途径地点、主要任务描述、预计计划目标等。出差申请单报营销部领导审核备案。
2、出差期间应如实、认真填写出差记录。出差结束后应及时在规定时间内,将手续完整的报销单据报送财务部,及时归还出差预支款项。
3、出差差旅费开支标准及报销规定
3.1 乘坐交通工具的标准: 高级管理层可以乘坐所有交通工具,其他人员则在有紧急公务的情况下,经总经理批准可乘坐飞机,其它情况下只能乘坐火车、轮船、长途汽车等交通工具。
3.2 乘坐飞机、火车、轮船席位标准:高级管理层特殊情况下经总经理批准可以乘坐公务仓、软卧、轮船二等舱位;无特殊情况应首选乘坐经济仓、硬卧、轮船三等舱位;其余人员出差可以乘坐硬卧、轮船三等舱位,其它交通工具没有席位标准的要求。
3.3自驾车出差标准:自驾车出差必须报总经理批准,总经办备案。自驾车出差报销费
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