管理者代表目常性的报告

管理评审输入的资料

(管理者代表)

一．环境管理体系建立

公司在2005年1月开始建立ISO14001：1996环境管理体系，成立了 “ISO14000工作小组”并指定了管理者代表，选派了公司内审员参加了内审员资格的培训，令工作组的人员配备能够满足环境体系的要求。在总经理的大力支持下，工作小组于1月底完成“环境手册”、“程序文件”、“环境记录”的初稿编写工作，管理层和各部门1月底负责人对环境体系文件进行了讨论，工作小组根据讨论结果对环境体系文件进行了个别修改，于1月18日完成环境体系文件的定稿工作，并于1月18日正式颁布实施。

行政部于2月初组织了公司全体员工进行了ISO14000基础知识培训、环境体系运行前培训。以保证全体员工在对环境管理体系有充分的认识和运行准备。

公司环境管理体系于2005年1月18日正式颁布运行，公司员工基本熟悉文件内容并在工作中遵守文件的要求，按文件规定规范各项工作。ISO工作小组也对各部门分别进行了运行辅导，使各部门工作基本符合环境管理体系的要求。

在管理层的支持下，环境管理体系得到有效的运作与维持，各部门基本可以依据环境管理体系的要求开展工作，并取得了一定成效。

二、环境方针及目标

公司制定了环境方针，体现了满足顾客需求、持续改进环境管理体系有效性的承诺。可提供制定和评审环境目标的框架。公司把环境方针和环境目标张挂在人事部和生产部，要求所有员工参与学习并理解。经过培训、宣传，环境方针基本得到所有员工的理解和贯彻。

公司所制定的环境目标是对环境方针的量化体现，其量化值均是可测量、实现的，环境目标已分解至相关部门。根据公司的环境方针及各职能部门的职责情况，由管理者代表制定，总经理批准颁布的《环境方针与环境目标指标》，规定了相关责任部门、责任人和检查频次。

三．组织结构、人员配置及职责权限、设备设施、工作环境

为了保证公司实现环境方针、达成环境目标，对资源配置情况进行了策划，对组织机构图及部门职责进行了规定，制定了《人力资源管理程序》，组织结构、人员配置及职责权限在体系文件里都进行了规定。