物资编码管理实施细则
物资编码管理实施细则
物资编码是物流信息化的基础，是物资生产领用和物资验收入账的依据，为保证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统一性，加快推进物流信息化进程，提升物流管理水平，按照公司物资管理办法的有关规定，并结合业务流程的实际情况，制定物资编码管理实施细则如下：
一、公司财务部负责ERP软件实施的总体协调；企管部负责《物资编码目录》编制方案的制定，并负责公司物流信息化运行期的软件维护工作。
二、物流中心负责物资编码及新增物资编码的编制工作，部门负责人为新增物资编码工作的第一责任人。
三、物流中心人员应根据物资类别和《物资编码目录》中的编码规则和规律，认真编制新增物资编码。其具体要求如下：
1、在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资中进行认真查找，确定该种物资确实没有编码后，再进行编制，以免造成一种物资多条编码。
2、物资品名要规范。编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性。
3、规格型号要齐全。编码编制时，必须落实清楚物资的规格型号，做到规范、齐全。在规格型号不清楚时，可查看实物的铭牌、合格证、说明书等进行落实。
4、计量单位要统一。编码编制采用物资的最小计量单位为原则，以确保物资的计量单位的统一性。
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