拜访与接待礼仪教案

第五节 拜访与接待礼仪

一、拜访礼仪

(一)、拜访的意义

通过拜访,人们可以交流信息、统一意见、发展友情。

(二)、公关活动中的拜访类型

事务性拜访

礼节性拜访

私人性拜访

(三)、拜访准备

1、拜访预约

预约方式(电话预约、信件预约)

预约时间

办公区域的预约准备

2、着装准备

(四)、拜访的举止与要求

1、到达接待处,清晰、礼貌的自报来处。

2、被带到接待处是时安静等待。

3、初见被访对象主动起身招呼,做自介绍,并对对方抽出宝贵时间表示感谢!

4、关掉手机

(五)、拜访的礼规

1.初次见面的礼规

2.私人拜访中的礼规

3.事务性拜访中的礼规

4.拜访礼品赠送的礼规

二、接待礼仪

(一)接待的类型

1 以接待对象为标准划分

(1)公务接待。是为完成上下级之间、平行机关之间的公务活动而进行的接待。 (2)商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待活动。

(3)上访接待。是指政府部门对上访群众的接待。

(4)朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系而进行的接待。

2 以接待场所为标准划分

(1)室内接待。是指机关团体的工作人员在自己的办公室、接待室对各种来访者的接待。

(2)室外接待。是指对来访者到达时的迎接、逗留期间的陪访及送行时的接待。 虽然接待的类型不同 , 但是其讲究的礼仪、遵循的原则应大致相同。

(二)接待的原则和形式

接待原则: 一定要遵循平等、热情、礼貌、友善的原则。

接待形式: 日常接待、会议接待、参观游览接待、家庭接待等形式。

(三)接待要求

1.接待人员的形象要求

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