拜访与接待礼仪教案
第五节 拜访与接待礼仪
一、拜访礼仪
(一)、拜访的意义
通过拜访,人们可以交流信息、统一意见、发展友情。
(二)、公关活动中的拜访类型
事务性拜访
礼节性拜访
私人性拜访
(三)、拜访准备
1、拜访预约
预约方式(电话预约、信件预约)
预约时间
办公区域的预约准备
2、着装准备
(四)、拜访的举止与要求
1、到达接待处,清晰、礼貌的自报来处。
2、被带到接待处是时安静等待。
3、初见被访对象主动起身招呼,做自介绍,并对对方抽出宝贵时间表示感谢!
4、关掉手机
(五)、拜访的礼规
1.初次见面的礼规
2.私人拜访中的礼规
3.事务性拜访中的礼规
4.拜访礼品赠送的礼规
二、接待礼仪
(一)接待的类型
1 以接待对象为标准划分
(1)公务接待。是为完成上下级之间、平行机关之间的公务活动而进行的接待。 (2)商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待活动。
(3)上访接待。是指政府部门对上访群众的接待。
(4)朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系而进行的接待。
2 以接待场所为标准划分
(1)室内接待。是指机关团体的工作人员在自己的办公室、接待室对各种来访者的接待。
(2)室外接待。是指对来访者到达时的迎接、逗留期间的陪访及送行时的接待。 虽然接待的类型不同 , 但是其讲究的礼仪、遵循的原则应大致相同。
(二)接待的原则和形式
接待原则: 一定要遵循平等、热情、礼貌、友善的原则。
接待形式: 日常接待、会议接待、参观游览接待、家庭接待等形式。
(三)接待要求
1.接待人员的形象要求
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