或少、不同程度地形成一定的安全工作资料。这些零星和分散的工作资料是学校安全工作档案资料的重要来源。为了方便以后对档案资料的装订，所有的工作资料应尽量使用统一规格的A4纸，并用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印，但不能用圆珠笔或铅笔书写。

（2）、分类整理原则。根据《惠水县中小学安全管理工作一年常规和一日常规》，一般情况下，学校安全工作档案应分为基本情况、上级发文、组织机构与管理、安全工作会议、安全工作制度、安全教育与活动、门卫值班与巡查、安全检查、专项整治、预案与演练、请示报告和其它等12个大类。

2、安全工作的档案建设要求

(1)、归档文件齐全完整。属于归档范围资料的种类、份数以及每份资料的页数都应齐全完整。经过领导签发的定稿，需盖公章后归档。资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、报告与答复、转发文件与原件不得分开。

(2)、区分年度、分类清楚。不同年度的资料（除设备仪器和基建工程外），一般不得放在一起立卷。跨年度文件按以下要求处理：跨年度的请示与批复，放在批复年度立卷；跨年度的计划、规划放在内容一致的第一年立卷；跨年度的总结、报表放在内容一致的最后一年立卷。

(3)、保管期限、划分准确。对学校安全工作有决定性影响、长期性影响、临时性影响的资料，应分别进行永久、长期、短期保管。一般情况下，长期保存不超过20年，短期保存不低于3年。

(4)、卷内文件、排列条理。只有一个作者（发文单位，下同）、一个问题的案卷，按文件先后顺序排列；只有一个作者，几个问题的案卷先排问题，后排时间；一个问题，几个作者的案卷，先排作者，后排时间。印本在前，定稿在后；终稿在前，草稿在后；正件在前，附件在后；批复在前，请示在后；答复在前，报告在后；转发件在前，原件在后。

（5）、去除金属、装订结实。案卷装订时，破损的文件材料应进行修补，按左侧和下边对齐，采用三孔一线方法，用线绳在左侧装订，背面打结。不装订的案卷，需对单份文件改用细线装订。

（6）、编写页号、登记目录、填备考表。已经整理好并且需要装订的案卷，应首先用铅笔在文件资料正面的右上角或右下角、背面左上角或左下角连续地填写页号（资料背面，有文字时也要填写页号）；其次填写《卷内目录》，最后再填写《备考表》，一般情况下，对该卷中的某份材料做特别说明时，应填入《备考表》中。

(7)、卷内目录标题简明确切。卷内目录标题应能完整概括卷内文件内容，一般应包责任者、文件标题和文种三部份，字数一般不超过50字。

（8）、封面填写要清晰整洁。用毛笔或钢笔正锴填写装订好的案卷的封皮。顶端一栏填写学校全称，二栏填写“安全工作档案”，三栏概括填写卷内主要的资料类别名称。

（9）、排列案卷，编制目录。一个年度的案卷应先按永久、长期、短期三种保管期限分开，然后按照案卷间的联系，结合重要程度依次排列顺序，编出案卷号。

（10）、档案装具规范统一。要使用符合国家标准的档案案卷封皮、《卷内目录》和《备考表》。

3、安全工作档案资料的收集和提交

学校安全工作档案应收集的资料有：安全工作的组织管理机构资料、工作会议资料、安全制度（包括规定、办法等）、安全教育（包括课堂和讲座）资料、值班巡查安排与记录资料、安全工作检查与整改资料、专项整治工作资料、应急演练资料、学校向教育部门及其他部门关于安全工作的请示报告等的文字资料和声像资料。安全保卫处（科）负责档案资料收集的人员应于相应安全工作结束后或订本式工作资料登记完毕的5日内将工作资料收集到位。