12、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。
13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。
三、会后进一步开展工作
14、整理会场。
15、安排用餐、住宿、送行。
16、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。
18、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
19、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总、总结工作及印刷发放代表通讯录。
20、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
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