电子文档管理制度和办法

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电子文档管理制度和办法

为了加强本单位电子文档的管理,保障归档电子文件的安全保管和开发利用,根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理办法》、《四川省公文网上交换管理暂行办法》、《四川省电子文件归档与管理暂行规定》,结合本单位的实际情况,特制定本制度和办法:

一. 电子文档管理制度:

1. 本单位明确电子文件归档管理的分管领导为本局分管办公室的局长,由办公室主任主管,档案人员具体实施操作。档案人员应忠于职守,具备基本的计算机专业知识,熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能,并积极主动提供服务,充分发挥归档电子文件的作用。 2. 本单位建立相应的电子文件管理技术措施,做好电子文件归档的管理工作,对其实施全过程管理,以确保电子文件的真实性、完整性和有效性。

3. 电子文件的形成、承办、运转、整理等工作,由办公室负责;电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开发利用等工作,由档案管理人员负责。

4. 归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统

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