公司礼品管理办法

公司礼品(金)管理办法

总则:为加强公司的礼品(金)管理工作,充分发挥礼品(金)在对外业务交往中的作用,特制定本办法。 第一条礼品的采购

一、礼品(金)的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,根据礼品(金)的库存情况制定采购计划表(附件1),特殊要求的礼品由需求部门提出,经公司总经理批准后进行。 二、公司确定的礼品(金)购置或定制计划后,由 ?部门负责购置,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。

三、确因工作急需或对礼品(金)有特殊要求的,相关部门在向分管领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,购置后要及时向礼品(金)管理部门办理有关登记手续。

第二条礼品(金)的保管

一、原则上各类礼品(金)均由?部门指定专人进行保管。 二、礼品(金)专管人员在礼品(金)购置回公司后,礼品(金)专管人员认真检查质量并清点数量,确认无误后按照礼品(金)项目,实行一种礼品一个台帐的办法,填写礼品(金)收发存台帐(附件2),台帐后需将总经理批准的采购计划单附后备查。

三、专管人员要每月末对礼品库进行清点,并制作礼品(金)

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