技术资料管理制度

技术资料管理制度

技术资料管理制度

1. 目的:

为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各部门服务。

2. 范围:

适用于技术部编制的文件及外来的图纸、资料。

3. 职责:

3.1技术部资料管理员负责技术文件的存档、发放、回收、作废,技术资料的

借阅管理。

3.2 制造部、质量管理部负责对接收的文件使用及管理。

3.3 各部门人员负责对借阅的资料妥善保管。

4. 工作流程:

4.1 技术文件资料的归档;

4.1.1每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文

件资料,技术部资料管理员按类进行整理、编号、存档;

4.1.2 外来的技术文件要记录在外来技术文件登记表中,并按文件用途进行

整理、编号、存档;

4.1.3 凡仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有

关单位必须通知技术部资料管理人员参加清点,如数归档。在未办理

借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

4.2 技术文件资料的保管;

4.2.1 遵守公司保密制度,做好安全保卫工作,技术档案如有丢失、被盗、

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