公司礼品管理办法(集团)

礼品管理办法

1.总则

1.1目的

为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,结合公司实际,特制定本办法。

1.2专业术语

礼品:经公司批准,由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品或礼品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。

1.3权责

公司的礼品管理工作由集团办公室礼品专管人员负责此项工作。

2.礼品的申请流程

2.1礼品需求单位或部门填写《礼品需求申请表》,报本机构总经理审核批准。

2.2本机构总经理审核批准后,由各单位综合管理部交集团办公室。

2.3集团办公室审核《礼品需求申请表》及来客级别后,为申请人领取相关礼品,如礼品库礼品无法满足申领人要求的,由集团办公室统一采购或到公司指定地点购买。

3.礼品的保管

3.1公司申请采购的各类礼品均由集团办公室负责人指定专人进行保管。

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