ERP系统操作流程及岗位责任管理制度

第八条 最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册，如不能解决，再联系部门主管和系统工程

师解决，解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。

第九条 ERP系统是一项管理的系统工程，具有高度上下级的关联性，ERP系统各岗位人员都同时是上层

数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据，如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作，并跟踪问题解决情况，直至数据正确；同时做好自己这部分数据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出的质疑，确保数据正确。所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错，使错误扩散。如发现自身操作失误应及时通知受影响部门，并采取相应措施及时纠正；

第十条 ERP系统各岗位人员应保管好自己的权限，如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的，所造成的

后果由本人承当。

第十一条 ERP系统各岗位人员离开工作岗位时，必须及时退出系统，避免占用系统模块站点，同时避免账

号被他人使用。如因此而造成数据错误，视为其本人失误，并承当一切后果。

第十二条 ERP系统各级相关人员，均应严格遵守本规则各项规定。

第二章 岗位说明

第十三条 系统设置管理模块（资讯部）

（一）系统设置管理模块—资讯部主管、BOM文员

主要职责：

1、 负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案；

2、 审核并签字确认本模块所有作为K/3系统输入依据的基础文件，包括物料编码文件、物料数据文

件、物料BOM文件、单位换算系统文件等；

3、 负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程，编写流程图，并发放到部门各岗

位执行，包括物料编码的增加处理流程、换算系数的改变处理流程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品BOM处理流程等；

4、 对于物料数据表中的物料属性（自制、外购）、缺省仓库、财务科目、提前期、生产类型、生产

工艺路线、检验方案方式等部分以及物料BOM表中损耗率、工序属性部分，负责联系或指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置；

5、 分配、指导、监督物料资讯部BOM文员的工作，检查物料数据和物料清单数据的正确性，发现错

误及时指导纠正； 6、 协助做好KPI考核工作； （二）、系统设置数据—BOM文员

1、 负责制定或者收集物料编码、单位换算系统文件、BOM层次设置方案和工艺路线、生产损耗，并

提供给系统设置数据管理员执行；

2、 负责在有新产品、新材料或须修改数据时，必须在一个工作日内收集数据并提供给资讯部BOM文

员输入、修改数据；