大会会务筹备流程
大会会务筹备流程
1、明确会议六要素（与会者、时间、地点、主持人、议题、名称），及时成立会务组、资料组、后勤组等工作小组，各司其责。
2、明确会议应做哪些准备
文件：须知、主持词、致辞、开幕词、工作报告、发言稿、闭幕词、会议总结
文书：会议通知、与会人员名单、席位卡、通讯录、车辆调度表、奖牌证书、会议证件
保障：安保、车辆、食宿、文化娱乐、记者
3、会场布置
装饰：鲜花、青松、座椅、红旗、会标、对联、标语 座位安排：主席台席位、座区示意图
会场设备：空调、音响
4、会议通知
5、预订食宿
6、会中服务
会议报到：发放会议资料，安排报到人员入住，汇总报到情况
会场服务：提前启用会场一应设施、签到、会议司仪、供水、会风督查
7、活动组织
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