电子文档管理办法
部门电子文档管理办法
电子文档是技术资料管理的重要组成部分。为了加强各项目电子文档管理工作，规范技术管理行为，特制定本制度。本制度主要内容包括：技术资料归档管理、计算机及公共存储设备管理两部分。
1． 技术资料归档管理
1.1在现有计算机资源可以实现的情况下，用户计算机应设单独的分区来存储各种设备台帐和技术资料。
1.2凡是纳入项目管理的台帐，其归档文件是电子文档的，均应保留在1.1中建立的分区中。
1.3为保证不丢失电子文档，各项目必须负责人将项目内每个人的技术文档（包括台账、报告、规定文件等）每个月的10日、20日（节假日顺延）备份至公司移动硬盘，备份后负责人应及时删除每个人10日前的电子文件。
1.4拆迁项目部台式计算机及个人的笔记本电脑仅保留10日内更新的资料（如台账、报告等），每月的10日、20日（节假日顺延）由项目负责人将更新的电子文件交总经理备份至公司移动硬盘，以便于电子文档的安全管理。
1.5总经理对备份的电子文档负责，保证部门内电子文档归档的及时性、正确性和完整性。
1.6人员离职时必须删除自有存储设备中所有文档和资料。
1.7人员变动时必须将将自己建立的技术资料管理分区向接收人交接
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