中学教师使用word和excel制作成绩单
中学教师使用word和excel制作成绩单 以Word 2002为例,在“工具”菜单下选择“自定义”,在弹出的对话框中选择“命令”,然后在左边的“类别”中选择“所有命令”。
接下来我们从右边的命令列中找到“WindowList”,选中它,用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上,然后关闭对话框。
这时候你就会发现工具栏上多了一个“其它窗口”的按钮,现在你按一下按钮激活它,看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件,再也不用一个一个按顺序找了,方便多了吧?
在学校,每学期期末的学生成绩统计、名次编排、学生成绩单填写,这些繁杂、重复的工作给每位教师增加了许多工作量。本人从事教学工作多年,就把自己使用的方法介绍给大家。
一、建立学生数据源
1.启动Excel 2000/2002,建立学生成绩表(如图1,可点击放大)。

2.用SUM函数统计学生的总分。如:单击J2单元格;输入公式“=SUM(B2I2)”,然后单击“√”确定;鼠标指向J2单元格右下角控制点成“+”字形后,按住鼠标左键拖放直至J12单元格。
3.用AVERAGE函数计算学生的平均分。如:单击K2单元格;输入公式“=AVERAGEB2I2”,然后单击“√”确定;鼠标指向K2单元格右下角控制点成“+”字形后,按住鼠标左键拖放至K12单元格。
4.用COUNTIF函数统计学生的补考科数。如:单击M2单元格;输入公式
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