公司接待管理办法

公司接待管理办法

公司接待管理办法

一、总则

为提升公司形象,提高工作效率,规范接待管理,特制定本办法。

接待事务工作分为接待集团公司领导、主要客户及政府机关人员、客户单位、技术协助与工程安装人员、一般性人员、以及公司会务接待等。

二、职责

公司办公室作为对外窗口,全面负责公司内外接待活动,各部门应配合办公室做好接待工作。

三、接待程序

1、集团公司领导视察

根据集团公司领导来公司视察的目的、性质,结合本公司实际情况,拟定接待方案。

(1)集团公司领导来公司视察,办公室应提前与对方的联系人联络,确认来者身份、姓名、职务、人数、时间、目的等事项。

(2)拟定接待方案,提前准备接待所须的资料、物品和车辆,通知公司领导和接待部门做好接待准备,并提前检查准备工作事宜是否已到位或就绪。

(3)确定接待规格、主陪人,办公室准备会谈时必要的茶水、毛巾和水果等。

(4)视察结束后,通知相关部门做好送行工作,必要时由办公室安排食宿。

2、政府事业机关人员及重要客户人员

(1)根据其来公司工作项目和内容,由相应的主要对口部

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