06-通用电气-在人力资源管理中打上6SIGMA烙印
通用电气:把人力资源管理打上"6σ"的烙印 随着GE彻头彻尾的六西格玛浪潮的推进,这个本来是只用在生产领域对质量进行管理的管理工具,如今被GE用在了企业管理的方方面面,包括将六西格玛用在了人力资源管理工作方面,帮助提高人力资源管
理的质量。 在GE人力资源部门,六西格玛已经成为所有人基本的工作语言。 人力资源用六西格玛 招聘也“疯狂” 在GE,人力资源管理工作从职位出现空缺开始,到开展招聘,发布招聘广告、初步筛选、面试应聘者、选到合适的人员、向录用者发入职通知、员工培训、职业发展的设计与促进,到福利管理、职位晋升,然后职位又出现新的空缺,再开始重新招聘 这是一个个不断循环的过程。而GE就是用六西格玛来监控人力资源管理的整个过程。GE的人力资源部门将这一过程的详细环节、程序列出来,分析每个程序是否有偏颇,
使每个程序都在六西格玛的监管之下。 拿招聘来说,每个岗位的招聘都是一个流程,都有各自的招聘周期,GE正是运用六西格玛对这个流程进行管理。肩负着为GE搜罗优秀人才重任的招聘程序被笼罩在六西格玛的“魔力”之下,以期为GE带来最
高效的招聘。 GE采用六西格玛DMADV方式来管理公司的人力资源招聘工作。Define(定义)是DMADV的第一步。核心内容就是要去发现存在的问题,并设定新的目标,以及确定由谁来负责组建团队实施这一项目并实现目标。接下来就是Measure(测量), 专职人员将对现有的案例和数据进行综合衡量,分析对招聘周期产生影响的因素。需要衡量的还包括客户的需求VOC(Voice of Customer),即被招聘人员的意见,衡量被招聘人员希望完成招聘的周期和质量等因素。GE会对所有VOC的信息进行综合衡量,找出能够影响招聘周期的关键因素。第三步Analyze(分析)是对新的职位数据进行分析,与现有的数据和案例进行比较,找出影响招聘流程中存在的问题。根据对所有新旧数据的对比和分析,将在Design(设计)步骤中设计出新的程序和流程,避免已经出现的问题。DMAIC的第四步Improve(改进)是通过新方法对现有流程与程序的提高与改善,而不是设计一种全新的流程。同样,DMAIC的Control(控制)环节也正是对经过改善的流程的控制。而DMADV
的第五步Verify(检验)则是验证新的流程和程序是否可行,是否能够真正缩短招聘周期、提高招聘质量。 以往,GE的一些业务部门曾经对招聘流程做过衡量,从简历甄选,到每一次面试,到决定录用员工,到与新员工谈工资待遇 对整个招聘过程进行分析。通过分析,检验招聘流程中哪个环节上消耗的时间最长,找到改进的方法。如今,GE正逐步建立拥有丰富招聘案例的历史数据库,供人力资源部来做系统的分析。GE希望能够有更多历史数据帮助人力资源部门建立科学的衡量体系,挖掘衡量的标准参数,界定每一个招聘
环节所用的时间,确定误差范围。 人力资源部会在招聘周期、招聘费用、招聘质量三个主要方面来衡量人力资源部门是否在人才招聘上做
好了工作,会在这三个方面制定相应的标准,按照标准来执行。 ——招聘周期 肯定是周期越短越好。假设某个岗位要求在40天之内找到合适的人选,但结果没有完成。公司就会分析,是市场的原因呢,还是广告没有宣传到位,还是找错了对象,或是其他种种原因,会找到相关原因,提高工
作质量。 ——招聘费用 广告费、猎头等人力资源服务中介费用等招聘费用或成本有多大,只要能够实现招聘目标,肯定是费用越低越好。GE人力资源部会制定一个标准,要求招聘费用在这个标准之内,这个标准也是公司与客户一起根
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