企业多项目管理组织结构模式
两者呈现出了明显的优势。总而言之,这都是针对 单个项目。面对企业多项目管理,如何满足多项目 管理要求,设计组织结构形式,是亟待解决的问题。 2 企业多项目管理对组织结构的要求
随着企业的发展,企业从原来的小规模单项目
表1 三种组织结构形式的比较
2008年第6卷第4期
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经营走向大规模多项目经营,项目规模的扩大、数 量的增加以及项目在地域上的拓展,使得企业项目 管理面临新的问题。在多项目管理情形下,项目之 间、项目与职能部门之间以及职能部门之间协调难 度加大,这都对企业组织结构提出了新的要求。
(1)解决好项目间的平衡问题,正确处理不同
项目间的利益分配。企业多项目管理不仅要处理好 每一个项目内部不同阶段的平衡问题,还要处理多 个项目之间的平衡问题,再加上不同项目具有不同 的工作难度、不同的实现目标和不同的收益,使得 项目间的冲突加大。因而必须处理好项目间的平衡 问题,正确处理不同项目间的利益分配,保证所有项 目都能顺利完成,以实现企业整体利益的最大化。
(2)协调好项目部门与职能部门之间的关系。
在单项目管理中,也存在项目部门与职能部门之间 的协调问题,但多个项目的出现使项目部门与职能 部门之间的矛盾变得更为复杂化。原来各职能部门 都是围绕着单一项目开展工作的,各部门的目标比 较一致,关系也容易处理,但在多项目经营的情况 下,各个职能部门要同时面对多个项目,这就涉及 到对哪个项目服务优先的问题,当职能部门忙闲不 均时,对不同项目服务深度问题,对跨行业、多领域 的各类不同项目,职能部门专业和管理能力能否满 足项目要求的问题,都可能导致职能部门与项目部 门之间责任推脱和矛盾深化。
(3)解决好多头领导的问题。无论在单项目管
理,还是多项目管理中,都有可能出现一个项目组 成员既要向他所属项目的项目经理汇报工作,又要 向他原来的部门领导汇报工作的情况,当两个上级 意见不一致时,他就会不知所措,无法进行正常的 工作,这种问题十分不利于项目的完成,必须从组 织结构上合理分配好项目主管和职能部门主管之
间的权力,彻底解决好多头领导的问题。
(4)组织结构应该扁平化。扁平结构是指管理
幅度较大,管理层次较少的组织结构形态。扁平结 构层次少,信息传递速度较快,组织适应性强,同时
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