公司礼品管理制度

公司礼品管理规定

第一条 为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。

第二条 本办法所称礼品是指经公司批准,由行管部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。

第三条 公司礼品由行管部归口统一管理。

第四条 礼品采购原则:

1、货比三家,质优价廉;

2、体现中国和公司的特色;

3、符合公司的市场地位及企业文化。

第五条 礼品采购:

1、每年10月底前,由各部门提出下一年度礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行管部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。

2、由行管部根据年度采购计划,成立采购小组,进行批量采购。

3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前10天通知行管部采购礼品。

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