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公司通讯管理办法

****公司通讯管理规定

公司办公电话是保证工作通讯联络、信息传递的重要通讯工具。正确使用和管理办公电话、提高工作效率，是规范公司管理的重要内容。为加强公司办公电话的管理，规范审核报销程序、节约经费，保证办公通讯联系顺畅，特制订本管理规定：

一、公司公用通讯工具管理规定

1. 办公座机电话管理规定

1.1安装、撤销办公用座机电话需经公司分管部门审批。未经许可，任何部门不得擅自安装或撤、迁电话，不得随意拉线串接电话，发现后作200元/部的罚款处理。

1.2办公座机电话用于正常公务，各部门必须实行严格管理，部门领导要指派专人负责或自己亲自管理，控制通话时长和话费量。

1.3公司分管部门在初装电话时一次性配备电话机、通讯线等设施，如发生人为非正常损坏，公司将追查责任人并处以罚款。

1.4公司员工要爱护办公电话，妥善保管，不得损坏。如发现话机、线路等故障要及时报修，确保线路畅通。内线电话如增加和更改号码，分管部门应及时通知各部门知道。

2 办公小灵通管理规定

2.1公司使用小灵通电话是为了方便业务处理，减少因地点限制而影响业务工作的情况发生；办公用小灵通电话用于工作联络、信息传递等正常公务，严禁用办公电话拨打私人电话。

2.2 公司各部门根据部门内实际业务情况向公司通讯分管部门申请购买小灵通电话，分管部门根据实际情况配给小灵通电话。

2.3 公司通讯分管部门一次性配给小灵通电话、充电器、电源线等设备。公司办公用小灵通电话必须实行严格管理，部门领导要亲自负责管理并指派专人使用，防止出现丢失、遗失的现象。

2.4 公司员工要爱护小灵通电话，妥善保管，不得损坏。如发

现话机、线路等故障要及时报修，确保线路畅通。如发生非正常损坏，

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